Planejamento de Business Intelligence

Planejar meticulosamente antes de lançar um business intelligence (BI) do projeto. Instrua os gerentes seniores, enquanto a implementação de um projeto de aplicativo de BI para que eles possam apoiar os planos da tecnologia da informação do departamento. Desta forma, a equipe permanece coesa e objetivo-orientado. Além disso, os gerentes de TI, diretores do MIS, e Chief Information Officers cuidadosamente montar a equipe certa para a aplicação e selecionar o produto certo inteligência de negócios.

Estabelecer a necessidade

Comunidade empresarial e de gestão deve ter uma compreensão geral e apreciação do valor que as aplicações de business intelligence pode proporcionar. Criar uma necessidade imperiosa para o desenvolvimento de uma aplicação de inteligência de negócios dentro de sua organização. Pessoas da empresa podem usá-lo para acessar os dados para obter informações específicas ou usá-lo para resolver qualquer tipo de problemas de negócios. Planeje seu projeto completamente antes de implementá-lo, e completar o projeto dentro do prazo estipulado.

Desenvolver um Plano de Projeto Formal

Seu plano é um documento vivo que deve ser atualizado continuamente através da vida do projeto. É um documento de referência a todos os detalhes do projeto e ajuda a gerir as expectativas e os resultados da entrega final. O plano deve conter:

Requisitos de negócios

Âmbito de aplicação e entrega

Fatores críticos de sucesso

Critérios de aceitação do utilizador

Tarefas

Linha do tempo

Funções e responsabilidades

O planejamento adequado leva a um projeto bem sucedido de BI em que todas as expectativas da organização são atingidos ou ultrapassados. Formalmente, documentação e comunicação das entregas ajudar a cumprir as expectativas dos usuários.

Lista de Verificação para o Planejamento BI

Para garantir o sucesso do seu planejamento de projetos de business intelligence e implementação, use a seguinte lista:

Definir o projeto

Identificar os usuários

Desenvolver um plano de projeto formal

Montar a equipe do projeto

Avaliar todas as necessidades de informação e técnico

Selecione o software

Configure o aplicativo de business intelligence

Implantar uma estratégia de apoio

Treine todos os usuários

Garantindo o Sucesso

Apresentar a sua estratégia de business intelligence para alguém que você informar antes da implementação. Fazer uma apresentação para o comitê executivo sobre os gastos, reestruturação, revisão de dados, as despesas incrementais, exigência de mão de obra qualificada, ramificações e efeito sobre a empresa. Isto irá fornecer um núcleo para trabalhar e desenvolver ou implementar um projeto bem planejado BI. Siga a seguinte lista de verificação para garantir o sucesso:

Ter uma declaração de missão corporativa BI.

Ter uma abordagem centralizada gerenciado.

Do usuário final e de TI representantes devem se reunir regularmente.

Justificar aquisições de BI com RFI / RFP, específicos de aplicativos, o usuário final pesquisas e solicitações, as decisões de TI com entrada utilização.

Avaliar os critérios e processos de medição para acompanhar os esforços de BI no lugar.

Ter um modelo formal de estrutura de apoio BI no lugar.

Para obter os requisitos do usuário final de entrada, permitem que os departamentos e áreas funcionais individuais para selecionar e manter as suas próprias estratégias de BI.

Publicar um documento de estratégia aprovada BI descrevendo todas as seleções em detalhes para futuras referências.
Reveja os documentos necessários periodicamente.

Tomar medidas e passar algum tempo para planear a sua iniciativa de business intelligence para evitar a falência das empresas. Objetivos e aspirações organizacionais não pode ser alcançada sem um plano. Um bom plano entusiasma a equipe do projeto para apontar para o sucesso dentro de um prazo determinado e com uma utilização óptima dos recursos.